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我校全力克服疫情影响,招生工作取得丰硕成果
2020年开年,正当我校春季招生进行得如火如荼之际,全国新冠肺炎疫情爆发。面对突如其来的状况,南充电大党委、行政迅速部署,全市电大系统教职员工上下一心,众志成城,顺利完成了我校开放教育2020年春季招生的各项任务,并取得了丰硕的成果。
全市共招收新生1643人,直属部招收新生710人,县级电大招收新生933人,招生人数较多的县级电大分校分别是:营山电大(234人),西充电大(209人),高坪电大(124人),全市招生总数在全省各地市州位列第二。
这是一个特殊的招生季,新冠肺炎疫情肆虐,严重打乱了之前制定的招生工作计划。在这种严峻的形势下,学校党委带领全市电大系统教职工迅速反应、积极应对、灵活思变,采取多种措施,努力减轻疫情对招生工作的影响。具体采取了以下措施和办法。
一、校领导高度重视本季招生工作,率先垂范,亲赴一线指导招生工作。
一是校党委研究决定分两批次召开2020年春季招生推进会,校领导班子全体成员参加。开学以后,为了迅速推进招生工作,在采取严格疫情防控措施的前提下,学校领导分两次召开招生推进会。在会上,昝平校长对招生工作进行了再安排、再部署,要求务必做到战“疫”和招生工作两手抓、两促进,提出招生工作“七加强”:加强网络招生宣传;加强与有报读意愿的学员的回访与联系;加强对在读学生进行宣传;加强推进专续本工作;加强发掘行业系统招生资源;加强与已报读学员的沟通,避免出现生源流失;加强完成好网络教育招生工作。学校领导的高度重视,极大地鼓舞了全校教职员工的招生士气。
二是昝平校长亲自带队到各县级电大指导招生工作。3月9日、10日两天,校党委书记、校长昝平,副校长蒲晓波会同四川电大招学建处处长陈松等一行赴西充、南部、阆中、营山、蓬安、仪陇等六个县级电大了解招生情况、指导招生工作,增强了县级电大搞好招生工作的信心和决心。
三是分管领导挂牌督战,定时通报招生进度。分管招生的蒲晓波副校长每天通过省校招学建处了解全省招生动态,分析我校招生形势,并发布至全市教职工,极大地带动了各分校和全体教职工的工作热情,形成了你追我赶的良好态势。
二、充分利用四川电大新上线的“互联网+招生”的管理平台,指导和协助报名者网上报名,实现了“零接触”报名。
新冠肺炎疫情爆发后,传统的“面对面”招生方式受到影响,我校充分利用省电大新上线的“互联网+招生”管理平台,极大地方便了学生远程报名。平台面向学生和老师提供基于微信的便捷应用,具备在线报名、入学测试、资料提交、资料审核、数据分析等功能。学生手机扫码报名,老师远程给予指导协助,让老师和学生真正做到了“零接触、轻沟通;零聚集、快协同”。
三、为适应疫情影响,新增招生宣传方式,延长宣传时间。
在疫情影响下,之前投放的电台广告和楼宇广告都无法达到应有的效果。学校召开专题会议,重新研究,重新布置,决定采取新增“直播南充”公众号标题广告、在学校大屏幕广告上滚动播放招生视频、制作招生宣传小视频、调整延长电台广告和楼宇广告的播放时间等多种宣传措施,督促全体教职工将宣传视频在微信、QQ等社交软件上反复投放,疫情期间的招生宣传力度得到有力增强。
四、拓宽招生渠道,组织集团生源。
学校发动全校师生群策群力,充分利用自己身边的人脉资源,组织集团招生。此次我校分别与四川通信服务有限公司南充公司、鸿升地产等企业开展合作,组织集团生源,有力地促进了学校的招生工作。
五、招就处全天候值守,其他教职工轮流值守,确保招生工作顺利开展。
疫情期间,招生就业处坚持全天候值班,并对招生服务大厅定时消毒,对前来咨询人员进行体温测量,确保既能接待前来咨询的学员,又能对疫情做到有效的防控。
其他教职工按校历规定开学之日起(2月24日)进行轮流值守,并明确要求无论是居家办公,还是到校值班,其工作重点均为招生工作。
六、克服疫情困难,确保一批次录取的新生顺利开学,为二批次招生顺利进行打下了坚实的基础。
在第一批次招生结束后,学校领导马上安排、迅速组织了新生的开学注册等一系列工作。组建了网上学习教学团队,及时安排了教师进行网上辅导工作,2020年春季第一批次新生有组织分批次的到校领取教材,对二批次招生提供了有效的氛围和环境,第二批次招生在短短20天的时间,报名者达到374人,达到了29.5%的增长率,这是与学校积极组织一批次新生顺利开学分不开的。
目前,我们已经开始备战2020年秋季的招生工作。我校将进一步加强宣传,针对新形势下求学者的新需求,开设更多适应社会经济发展的新专业,开辟更多和更快捷方便的报名渠道,不断扩大办学规模,为建设成渝第二城,争创四川经济副中心作出电大贡献。
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