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庚子年冬,一场突如其来的疫情扰乱了生活的节奏。为了防疫,很多工作只能在线上进行,奥鹏学习中心老师面对不断出现的新情况、新问题,积极寻找对应之策,大胆尝试、不断完善,确保了工作进度和质量不打折扣。
疫情期间,奥鹏教育征集抗疫前线学员信息,学习中心老师通过班级群、短信通知、电话联系等多种方式先后核实了三批参与抗疫工作的学员,共计30余人。这当中,不仅有在当地进行防疫工作的,也有远赴湖北的抗疫工作者。中国医科大学1709批次护理专业学员周娟,是川北医学院附属医院第一批派往武汉的医护人员,在武汉红会医院从事一线工作。一线抗疫工作风险极高,以周娟为代表的这些“逆行者”所表现出的不畏艰险、迎难而上、勇往直前的精神值得称赞和弘扬。用这些“立德树人”的抗疫故事教育引导学生,把这种在祖国有难时敢于奉献、报效国家的社会责任感和职业使命感发扬光大。
图一:工作中的周娟
前线抗疫学生信息的征集是我校奥鹏学习中心工作的延伸,同时既定的工作计划也在高质量、高效率的稳步施行。
一、招生工作计划有序推进。春节前夕,在学校党委书记昝平校长的主持下,学校负责招生工作的蒲晓波副校长、招就处和学习中心人员召开了招生工作推进会。昝平校长布置了网院招生的具体任务,提出了“稳中有进”的招生目标;蒲晓波副校长提出假期老师需在岗值守的要求。因疫情防控需要,大多数护理专业学员参与到此次疫情防治中,招生工作受到一定影响。学习中心加大招生宣传力度,随时在线更新招生信息,对报名过程进行远程精细化辅导。秉承着“心系天下求学人”的理念,将不断提升教学支持服务水平落实到日常工作中,得到了学生的充分肯定和信任。直至目前,春季招生的五所合作高校,招生人数超过200人,没有因为疫情而影响招生工作顺利进行。
二、缴费工作按时完成。对于学费未缴清的,老师多种渠道进行督促。目前老生费用已经收缴完毕,新生线上报名后即可完成自主缴费。费用收缴用时短、效率高。
三、网络考试顺利进行。受疫情影响,合作高校考试改为线上进行,学习中心积极配合,严格按照要求执行。对考生电脑和摄像设备的调试进行一对一的线上指导;追踪考前模拟测试,及时排查问题。要求学员反馈完成情况并记录在案。网考过程中,考生如遇问题,时时在线为其解决。目前,网考已结束的福建师范大学、中国石油大学(华东)网考共计115科次,无违纪现象;中国医科大学、重庆大学网考共计155科次即将开始。本次网考考生自主选择考场,有效避免了聚集感染的风险。考试全程开启人脸识别系统,实时抓拍,有效避免考试作弊,充分保证了线上考试的质量。
四、毕业证书及时发放。疫情期间,近三百份毕业证书如何发放成为一道难题,为此学校领导高度重视。按学校要求,制定了周密的计划,并对师生提出了严格的防护要求。严控每天领证人数(不超过15人),需提前一天预约并划分时间段,有效避免人员聚集。学员务必佩戴口罩并检测体温,将检测情况和身份信息做好详细登记,最大程度降低了师生感染病毒的风险。既有效避免了感染隐患,又确保了毕业证书及时发放,做到对学生负责、对教师负责。
图二:为学生发放毕业证书
五、新生入学教育如期开展。由于疫情取消了开学典礼,但新生入学教育没有受到影响。老师针对全体新生提供网上一对一入学教育指导,手把手教会学生如何高效学习,并把入学教育制作成PPT下发到每个班级群之中,供下载查看,不懂之处老师随时进行线上解惑。学员反馈入学教育讲解仔细、效果显著、收获颇丰。
六、教材费催缴与教材发放。学习中心清查并通知未缴清教材费的学员进行费用补缴。特殊时期订购教材全部实行邮寄,老师详细登记邮寄地址,做到教材发放零失误。时时对接书库,跟踪教材发货进度并通知本人查收。
七、退学工作办理简化。特殊时期简化了办理退学退费的程序,由学员手写退学申请表并签字按手印,老师在管理平台提交申请,无需再加盖公章,避免了感染风险。
疫情爆发以来,在学校党委行政的领导下,学习中心采取多种措施开展工作。师生都在用自己的方式表达对祖国的祝福,对医护人员的慰问,展现出了超强的凝聚力与向心力,这也将成为每个人宝贵的财富。这次经历不仅带来了新的挑战,也让师生在挑战中得到了成长与进步。老师们意识到要不断融入创新思维,应对突发情况才能得心应手、不自乱阵脚。做到紧跟时代步伐,养成终身学习的习惯,把“新气象”带入日常工作中去,不断提升,砥砺前行。
(潘菁撰稿)
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